1. Kdo jsme a proč tyto zásady platí
Společnost Cartel Cars s.r.o. (dále jen „správce") provozuje v roce 2026 roadshow SWM „Nastartuj jaro" a s tím související spotřebitelskou soutěž „Auto na víkend". V rámci této aktivity zpracovává osobní údaje fyzických osob, které se registrují na testovací jízdu, rezervují termín, účastní se soutěže nebo kontaktují správce s dotazem.
Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje zpracováváme, k jakým účelům, na jakém právním základě, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva v souvislosti s jejich zpracováním.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
2.1 Údaje, které nám poskytnete
- Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo.
- Údaje o preferované aktivitě: zvolená zastávka roadshow, datum, typ aktivity (testovací jízda / soutěž / obojí), případně poznámka.
- Souhlasy: se zpracováním osobních údajů, s pravidly soutěže, případně se zasíláním obchodních sdělení.
2.2 Údaje získané v průběhu aktivity
- Údaje z testovací jízdy: číslo řidičského průkazu, datum jízdy, model vozu, případně foto z akce (pokud udělíte souhlas).
- Údaje pro výherce: adresa pro převzetí vozu, spoluúčast na pojištění, podpis předávacího protokolu.
2.3 Technické údaje (web)
- IP adresa, typ prohlížeče, verze operačního systému, datum a čas návštěvy — pouze anonymně pro analytické účely.
- Cookies — podrobnosti viz čl. 7.
3. K jakým účelům údaje zpracováváme a na jakém právním základě
| Účel zpracování | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Registrace na testovací jízdu a její organizace | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | 3 měsíce po uskutečnění jízdy |
| Účast ve spotřebitelské soutěži „Auto na víkend" | Plnění smlouvy (pravidla soutěže) | 6 měsíců od ukončení soutěže |
| Zveřejnění jména výherce v rámci propagace | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) | Do odvolání souhlasu, max. 2 roky |
| Následný kontakt dealera s nabídkou | Oprávněný zájem / souhlas | 12 měsíců od posledního kontaktu |
| Zasílání obchodních sdělení | Souhlas | Do odvolání souhlasu |
| Účetnictví a daňové povinnosti | Plnění právní povinnosti | 10 let (dle zákona o účetnictví) |
| Obrana před právními nároky | Oprávněný zájem | 3 roky od ukončení vztahu |
4. Komu údaje předáváme
Osobní údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu a vždy s odpovídajícím smluvním zabezpečením:
- Autorizovaným dealerům SWM, u nichž proběhne testovací jízda nebo uzavření objednávky (zpracovatelé).
- Dovozci značky SWM pro ČR — pro účely celorepublikové koordinace roadshow.
- IT poskytovatelům — hosting webu, e-mailové služby, analytické nástroje (Google Analytics v anonymizované formě).
- Marketingové agentuře realizující roadshow (Sprinkler Agency).
- Přepravní službě a pojišťovně v případě výhry „Auto na víkend".
- Orgánům veřejné moci v rozsahu a za podmínek stanovených právními předpisy.
Údaje nepředáváme mimo EU/EHP, s výjimkou případných služeb Google Analytics, u nichž je zajištěna odpovídající úroveň ochrany formou standardních smluvních doložek.
5. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva, která můžete uplatnit kontaktem na marketing@swmroadshow.cz:
6. Zabezpečení údajů
Vaše údaje chráníme pomocí vhodných technických a organizačních opatření:
- přenos dat zabezpečený protokolem HTTPS/TLS,
- přístup k datům pouze pro pověřené osoby se smluvně zajištěnou mlčenlivostí,
- pravidelné zálohy, aktualizace systémů a přezkum bezpečnostních opatření,
- šifrované úložiště pro citlivější údaje (např. číslo řidičského průkazu).
7. Cookies
Web swmroadshow.cz používá pouze nezbytné technické cookies pro správné fungování stránky a analytické cookies Google Analytics v anonymizovaném režimu (IP maskování, vypnuté sdílení dat s reklamními službami).
Analytické cookies ukládáme pouze s vaším souhlasem, který můžete kdykoli změnit v nastavení prohlížeče nebo odvoláním souhlasu e-mailem.
8. Změny těchto zásad
Tyto zásady může správce v přiměřené míře aktualizovat tak, aby odpovídaly platné legislativě. O podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo upozorněním na webu minimálně 14 dnů před jejich účinností.
9. Kontakt
Dotazy, žádosti o uplatnění práv i připomínky směřujte na:
Účinnost zásad: 21. 5. 2026
Poslední aktualizace: 20. 5. 2026